Gestão de Fornecedores

O tema trata da gerência de tarefas, incentivo a boas práticas e checagem de conformidade regulatória socioambiental de empresas contratadas (fornecedores e prestadores de serviço).

Impacto

Baixa Qualidade do material e serviço prestado

Geração de emprego por meio do desenvolvimento de fornecedores locais

Baixa Durabilidade e qualidade dos empreendimentos

Conformidade socioambiental dos fornecedores afeta a imagem e processos do empreendimento

Impacto aos direitos humanos (utilização de mão-de-obra análoga à escravidão, infantil e outros)

Impactos na supressão vegetal e descarte de resíduos

Indicadores

Tema material: Gestão de Fornecedores

Operações e fornecedores com risco significativo de casos de trabalho forçado ou análogo ao escravo

Para contribuir com a eliminação de trabalho forçado ou análogo ao escravo, elaboramos o Código de Conduta Ética do fornecedor e das condições gerais de fornecimento (Normativos que responsabilizam e orientam os fornecedores no combate ao trabalho forçado ou análogo ao escravo).

Operações e fornecedores que podem apresentar riscos significativos de ocorrência de casos de trabalho forçado ou análogo ao escravo: Fornecedores de agregados, cimento, madeira e tratamento de resíduos da construção.

Áreas geográficas com operações e fornecedores considerados em situação de risco: Região Nordeste do país. Atualmente mantemos a concentração nas obras em andamento em Fortaleza, Salvador, Maceió e Natal.

Operações e fornecedores com risco significativo de casos de trabalho infantil

Operações e fornecedores que podem apresentar riscos significativos de ocorrência de casos de trabalho infantil: 

Fornecedores de agregados, cimento, madeira e tratamento de resíduos da construção, são potenciais para apresentar riscos de trabalho infantil.

Entretanto, não foram identificados fornecedores específicos em nossa cadeia com ocorrência de casos de trabalho infantil. A Elaboração do Código de Conduta Ética do fornecedor e das condições gerais de fornecimento (Normativos que responsabilizam e orientam os fornecedores no combate ao trabalho infantil).

Fornecedores que realizam  trabalhos em altura, operações com produtos químicos e / ou solventes, podem apresentar riscos significativos de ocorrência de casos de trabalhadores jovens expostos a trabalho perigoso. Outro fator de risco, são as regiões geográficas, entre elas: Região Nordeste do país. Atualmente mantemos a concentração nas obras em andamento em Fortaleza, Salvador, Maceió e Natal.

Forma de gestão

Nosso compromisso com as melhores práticas se estende por toda nossa cadeia e consideramos nossos fornecedores como fortes parceiros na execução de nosso planejamento estratégico. Ainda não temos objetivos definidos atrelados ao tema. Estamos em fase de alinhamento do assunto no grupo de trabalho de sustentabilidade.

Temos um Código de Conduta Ética de Fornecedores com processos consolidados para avaliação e homologação desses stakeholders, além de ações de monitoramento de riscos e qualificação, por meio de metodologia própria. Para aprimorar ainda mais esses processos, realizamos estudos e benchmarks externos para elaborar uma Política de Fornecedores capaz de garantir o cumprimento transversal de nossos valores e compromissos, aumentar nossa capacidade de gerenciar e mitigar riscos e impactos, diretos ou indiretos em nossas relações comerciais.  

Temos como valores relações éticas, justas e de longo prazo. Em nosso negócio, trabalhamos, sobretudo, com fornecedores de serviços, equipamentos e materiais e, graças à nossa diversidade geográfica, valorizamos fornecedores locais.

A Log enxerga os fornecedores como parceiros na execução de seu planejamento estratégico, uma vez que toda a prestação de serviços é terceirizada para grandes empresas. A gestão eficiente da cadeia de fornecedores impacta no cumprimento de prazo e qualidade dos nossos serviços e, consequentemente, na satisfação dos nossos locatários.

Estamos avaliando a implementação de um novo sistema de cadastro e gestão de fornecedores. Por meio desse sistema, pretendemos melhorar a gestão do ciclo de vida dos fornecedores, do cadastro ao monitoramento, através de processos mais padronizados, automatizados e efetivos para a Companhia. Elaboramos, anualmente, um encontro com fornecedores. Por meio da iniciativa, buscamos uma aproximação com os principais fornecedores, apresentamos o plano de crescimento da Log, novidades da área de suprimentos e resultados alcançados.  

Se identificamos que um fornecedor está impactando negativamente a execução de um serviço ou entrega de determinado material, realizamos uma notificação extrajudicial e, caso a situação não seja resolvida, substituímos por outro fornecedor.

Em alguns casos mais críticos, envolvendo riscos e/ou conflitos de interesse, a área de compliance recomenda a interrupção de novas contratações com esse fornecedor, por meio de trava sistêmica no sistema de compras.

Para rastrear a eficácia das ações de mitigação de impactos é utilizado um sistema próprio para cadastro e homologação de fornecedores. As inconsistências são tratadas pela área de compliance, contando com o envolvimento do comitê de compliance caso seja necessário. É realizado um saneamento da base de fornecedores caso não tenha movimentação financeira por mais de 24 meses, bem como daqueles que representam risco médio ou alto para o negócio.  

Possuímos um canal confidencial para que a Log tenha conhecimento de qualquer desvio de comportamento ético e/ou descumprimento das diretrizes do nosso Código de Conduta. O canal está disponível em nosso site e é gerenciado pela área de compliance. Ao longo de 2022 pudemos realizar avaliações de maturidade ESG de nossos fornecedores e implementar ações evolutivas. Inserimos a pauta ESG no encontro anual e já estamos elaborando treinamentos em ESG para toda nossa rede de fornecedores de forma a promover um letramento sobre o tema e incentivar nossos parceiros a adotarem boas práticas dentro e fora da Log.

Tabela de impactos

Impacto Classificação (positivo ou negativo) Evento (potencial ou real) Ocorrência (Curto ou longo prazo) Impacto é sistêmico ou pontual Irreversibilidade (alta, média, baixa) Atividade ou processo da cadeia de produção que provoca o impacto Recursos/partes interessadas afetadas
Baixa Qualidade do material e serviço prestado Negativo Potencial Longo Prazo Pontual Baixa Produção (Obras) Stakeholders (Acionistas, Fornecedores e Clientes LOG)
Geração de emprego por meio do desenvolvimento de fornecedores locais Positivo Real Curto Prazo Sistêmico - Produção (Obras) Stakeholders (Acionistas, Fornecedores e Clientes LOG)
Baixa Durabilidade e qualidade dos empreendimentos Negativo Potencial Longo Prazo Pontual Baixa Produção (Obras) Stakeholders (Acionistas, Fornecedores e Clientes LOG)
Conformidade socioambiental dos fornecedores afeta a imagem e processos do empreendimento Positivo Potencial Longo Prazo Sistêmico Baixa Fornecedores Stakeholders (Acionistas, Fornecedores e Clientes LOG)
Impacto aos direitos humanos (utilização de mão-de-obra análoga à escravidão, infantil e outros) Negativo Potencial Longo Prazo Sistêmico Baixa Produção (Obras) Stakeholders (Acionistas, Fornecedores, Clientes e Colaboradores LOG)
Impactos na supressão vegetal e descarte de resíduos Negativo Potencial Curto Prazo Pontual Média Produção (Obras) Stakeholders (Acionistas, Fornecedores e Clientes LOG)

Novos fornecedores selecionados com base em critérios sociais

A Companhia adota esse critério para seleção de fornecedores, por meio do questionário socioambiental. O documento é um dos requisitos exigidos no processo de cadastro de fornecedores. Caso ocorra a reprovação deste no momento do cadastro, fazemos a substituição dele ou direcionamos para avaliação da área de compliance e demais responsáveis.

Novos fornecedores selecionados com base em critérios ambientais

100%. A companhia adota esse critério para seleção de fornecedores, por meio do questionário socio-ambiental.