Governança corporativa

Esse tema trata de conjunto de processos, costumes, políticas, leis, regulamentos e instituições que regulam a maneira como uma empresa é administrada, bem como a comunicação para seus públicos de interesse sobre as ações internas.

Impacto

Criação de valor para partes interessadas

Atuação inadequada dos órgãos de fiscalização e controle (e.x. aderência da administração às políticas aprovadas pelo Conselho)

Aumento da geração de valor para todas as partes interessadas, diante da redução de riscos, aumento da transparência e prestação de contas

Possíveis conflitos de interesses, resultando em gestão controversa (independência dos comitês e limitação da supervisão da administração)

Aumento da resiliência em crises

Impacto reputacional negativo diante do não cumprimento dos compromissos sustentáveis assumidos ao mercado.

Indicadores

Tema material: Governança corporativa

Proporção da remuneração total anual

A proporção entre a remuneração total anual do indivíduo mais bem pago da organização e a remuneração total anual média de todos os empregados (que não inclui o mais bem pago) é de 769%.

A proporção entre o aumento percentual na remuneração total anual do indivíduo mais bem pago da organização e o aumento percentual médio na remuneração total anual de todos os empregados (que não inclui o mais bem pago) é de 84%.

Nota: A análise incluiu todos os colaboradores da Log, desde os cargos operacionais de obra até os diretores, e apenas aqueles que trabalharam durante todo o ano foram considerados para garantir uma comparação correta.

Processo para determinação da remuneração

Os membros independentes participam de todo processo de aprovação da remuneração, caso haja qualquer oposição será registrado em ata de reunião do conselho de administração. A remuneração é aprovada em Assembleia de Acionistas.

Políticas de remuneração

A Companhia aprovou, em Reunião do Conselho de Administração realizada em 29 de março de 2019, a Política de Remuneração dos Administradores da Companhia, que estabelece diretrizes para a fixação da remuneração e dos benefícios concedidos aos Diretores estatutários e não-estatutários, aos membros do Conselho de Administração, membros do Conselho Fiscal e aos membros dos Comitês estatutários e não-estatutários instituídos pela Companhia.

A remuneração dos membros do Conselho de Administração incluí apenas remuneração fixa, sem compreender nenhum tipo de benefício, remuneração variável, benefício pós-emprego, ou mesmo direito a participar do Plano de Opção de Compra de Ações da Companhia.

A remuneração da Diretoria estatutária da Companhia é fixada pela Assembleia Geral, devendo os membros do Conselho de Administração determinar sua distribuição, de acordo com funções e responsabilidades, observadas as disposições do Estatuto Social da Companhia e de seus acordos de acionistas. A remuneração da Diretoria estatutária da Companhia considera a remuneração de outros executivos da indústria de propriedades comerciais, bem como o desempenho coletivo da equipe de gestão executiva para atingir nosso objetivo de aumentar o valor de nossas ações.

Os Diretores Estatutários, além da remuneração mensal fixa, paga a título de pro labore, recebem uma remuneração variável atrelada ao seu desempenho e condicionada ao cumprimento de determinadas metas de sua área. Também foram outorgadas opções de compra de ações de nossa emissão, para serem exercidas nos prazos e nas condições estipuladas nos respectivos Planos de Outorga de Opção de Compra de Ações, aprovado pela Assembleia Geral da Companhia.

Sendo assim, a remuneração da Diretoria estatutária inclui: (i) uma remuneração-base e uma remuneração variável, relacionada com metas de acordo com a posição e a área do administrador; (ii) uma remuneração indireta, representada pelos benefícios; e (iii) uma remuneração baseada em ações, decorrente das opções outorgadas no âmbito do Plano de Opção de Compra de Ações.

A Política de Remuneração da Companhia concilia objetivos de curto, médio e longo prazo.

 Não realizamos pagamento de hiring bônus; Pagamos todas verbas rescisória de direito do colaborador e seguindo as determinações legais; O pagamento do bônus está condicionado ao atingimento mínimo de metas globais da empresa. Sendo assim, não realizamos a devolução do bônus em caso de não atingimento de metas estipuladas.

 Os benefícios para aposentadoria incluem o plano de previdência oferecido a todos os colaboradores que estiverem em plena atividade profissional. Com permissão para adesão do cônjuge, companheiro(a), filhos, enteados e menores considerados dependentes econômicos dos Participantes. O percentual de contribuição é determinado pelo participante dentro do intervalo determinado pela empresa e a contribuição da empresa varia de acordo com o cargo, unidade de referência salarial e tempo de empresa.

 Em 2022, incluímos uma meta relacionada a ESG para toda a diretoria e gestores das áreas responsáveis pela gestão das metas. Este resultado impacta diretamente no pagamento da PLR.

Delegação da responsabilidade para a gestão dos impactos

A governança do tema de sustentabilidade (ESG) é suportada pela seguinte estrutura:

Conselho de Administração: Estabelecer políticas e diretrizes corporativas que promovam o desenvolvimento sustentável; validar a estratégia de negócios relacionados ao tema de sustentabilidade e supervisionar a execução da estratégia de sustentabilidade definida.

Comitê de Compliance e Sustentabilidade: Propor e implementar a estratégia da Companhia em relação ao meio ambiente, social e governança (“ESG”); acompanhar a elaboração e a atualização periódica do relatório de sustentabilidade da Companhia, inclusive com o acompanhamento periódico dos respectivos indicadores estabelecidos pela Companhia.

Além disso, possuem a função de promover e acompanhar a adoção de práticas de boa governança corporativa, assim como a eficácia de seus processos, propondo atualizações e melhorias quando necessário. Apoiar o Conselho de Administração na recomendação das decisões que envolvam o tema de sustentabilidade e fortalecer a integração das áreas para soluções comuns, a fim de contribuir para o estabelecimento de uma cultura voltada à sustentabilidade da Companhia a longo prazo.

Diretoria Executiva: Propor a estratégia de negócios relacionados ao tema de sustentabilidade ao Conselho de Administração e ao Comitê de Compliance e Sustentabilidade; garantir a disponibilidade de recursos e mandatos necessários à sua execução; definir metas e acompanhar indicadores em conformidade com as demandas do Comitê de Compliance e Sustentabilidade e avaliar riscos e oportunidades.

Grupo de Trabalho Multidisciplinar de Sustentabilidade: Tem como função facilitar a implementação de inciativas e programas que exijam competências distintas e ação combinada de diferentes áreas e escalar assuntos críticos às alçadas responsáveis.

Área ESG: Articulação das diferentes instâncias para implementação desta política e estratégia da companhia; consolidação de informações e reporte às demais alçadas de governança. A Diretoria Executiva tem seu papel e responsabilidade estabelecidos na Política de Sustentabilidade, cada Diretor na sua frente de atuação. Enquanto a responsabilidade pela gestão dos impactos para outros empregados é feita pelo o GT de Sustentabilidade e a área de ESG.

Não há uma periodicidade definida para o reporte ao conselho de administração, ele será realizado sempre que a Diretoria Executiva ou o Comitê de Compliance e Sustentabilidade entenderem necessário ou por solicitação do próprio Conselho.

Forma de gestão

O Comitê de Compliance e Sustentabilidade, dentre suas atribuições, tem como responsabilidade: analisar e contribuir com a elaboração e desenvolvimento da estratégia da Companhia em relação a: meio ambiente, social e governança (“ESG”).

Nesse processo, os membros do Comitê, com o auxílio do GT Sustentabilidade, formado por um grupo multidisciplinar de colaboradores da Companhia tem como objetivo mapear os impactos negativos gerados por meio das suas atividades, desenvolver o plano de ação para mitigar esses impactos, em conformidade com a estratégia da Companhia e acompanhar as entregas e o cumprimento das metas estabelecidas.

O Comitê reporta suas atividades ao Conselho de Administração que acompanha os processos de gestão de riscos da Companhia. Especificamente na área de Governança Corporativa não há impacto negativo, entretanto, existem alguns impactos relacionados às questões ambientais e sociais.

A Política de Indicação de Administradores determina que os membros do Conselho de Administração e Comitês serão avaliados anualmente. Cada órgão fará sua autoavaliação, sendo que o Conselho de Administração, além de se autoavaliar, também avaliará a atuação de seus Comitês de Assessoramento.

A avaliação será baseada nos pilares da cultura da Companhia e considerará a assiduidade a contribuição de cada membro para o processo decisório e para o alcance dos objetivos de longo prazo da Companhia. Ao final do processo de avaliação, o Conselho de Administração identificará os principais pontos a serem endereçados para a melhoria do desempenho dos órgãos e, conforme o caso, definirá as ações e medidas a serem implementadas para tanto. Ao longo do ano seguinte à avaliação, o Conselho de Administração acompanhará a evolução de tais ações e medidas, com vistas a assegurar que os pontos de melhoria identificados sejam de fato resolvidos.

A Companhia aprovou sua Política de Sustentabilidade perante o Conselho de Administração, com as principais diretrizes observadas pela Companhia e por todos os seus colaboradores para garantir o seu compromisso com as questões ambientais, sociais e de governança corporativa, abrangendo os seguinte pontos:

 Construções Sustentáveis:

– Modelo de negócios voltados para prática sustentável

– Uso racional de recursos naturais

– Redução do consumo de água e energia

– Utilização de materiais de baixo impacto ambiental

– Otimização da gestão de resíduos

Gestão do Capital Humano: proporcionar a melhor experiência para todos os nossos colaboradores:

– Práticas de Diversidade de Inclusão

Saúde e segurança: promover um ambiente de trabalho mais seguro e confortável.

Comunidades vizinhas e responsabilidade social: contribuir para o desenvolvimento sustentável das comunidades.

– Investimento em projeto de educação básica e capacitação profissional

Ética e Integridade: garantir uma cultura organizacional ética e transparente.

Governança Corporativa: atuação transparente e ética, equidade no relacionamento com stakeholders, prestação de contas de forma clara e abrangente e responsabilidade corporativa na condução dos negócios.

Inovação: implementação de melhorias de controles e processos.

Gestão de Riscos: planejamento estratégico para mitigar possíveis riscos associados ao negócio da Companhia.

Gestão de Fornecedores: garantir o alinhamento dos fornecedores aos valores da Companhia.

Na área de Governança foram aprovadas novas Políticas com as principais diretrizes e compromissos da Companhia relacionados a Sustentabilidade e Diversidade, Equidade e Inclusão.

No início de 2022 foram definidas as metas internas relacionadas aos aspectos ESG com o objetivo de mitigar os impactos negativos e potencializar os impactos positivos da Companhia perante a sociedade. Tais metas são acompanhadas quinzenalmente pelo GT de Sustentabilidade e mensalmente pela Diretoria Executiva

Especificamente em relação à governança corporativa, a Log está listada no Novo Mercado da B3, com o mais alto padrão de governança corporativa do Brasil. Adicionalmente, anualmente respondemos o Informe de Governança Corporativa, o qual indica o nível de adesão das empresas às melhores práticas de governança.

As metas não são públicas, no nosso processo de amadurecimento sobre o tema entendemos que seria importante avaliar internamente como será feito o acompanhamento e reporte do atingimento das metas antes de torná-las públicas.

As metas de Governança eram a elaboração e aprovação de três Políticas, sendo elas: Política de Sustentabilidade, Política de Diversidade, Equidade e Inclusão e Política de Relacionamento com Fornecedores.  

Os resultados atingidos são avaliados pela Companhia, por meio dos órgãos da administração, para garantir a eficácia das medidas. Em alguns casos as áreas contratam consultoria especializada para medir a eficácia e os possíveis caminhos para melhorarmos os impactos positivos da Companhia.

Em relação à Governança Corporativa é um processo de amadurecimento constante da Companhia, no qual avaliamos constantemente os pontos que podem ser aprimorados para garantir a transparência, equidade, prestação de contas e responsabilidade corporativa.

Satisfação do cliente: garantir a melhor experiência para os clientes Log.

A governança dos impactos relacionados à questão ESG é realizada por todos os órgãos da administração da Companhia, cada um com a sua responsabilidade:

Gestor Executivo de Relações com Investidores e ESG e Gestor Executivo Jurídico e Governança Corporativa:

Articulação das diferentes instâncias para implementação desta política e estratégia da Companhia; consolidação de informações e reporte às alçadas de governança.

GT de Sustentabilidade:

Facilitar a implementação de inciativas e programas que exijam competências distintas e ação combinada de diferentes áreas, e escalar assuntos críticos às alçadas responsáveis.

Diretoria Executiva:

Propor a estratégia de negócios relacionados ao tema de sustentabilidade ao Conselho de Administração e ao Comitê de Compliance e Sustentabilidade; garantir a disponibilidade de recursos e mandatos necessários à sua execução; definir metas e acompanhar indicadores em conformidade com as demandas do Comitê de Compliance e Sustentabilidade e avaliar riscos e oportunidades.

Comitê de Compliance e Sustentabilidade:

Propor e implementar a estratégia da Companhia em relação a: meio ambiente, social e governança (“ESG”); acompanhar a elaboração e a atualização periódica do relatório de sustentabilidade da Companhia, inclusive, com o acompanhamento periódico dos respectivos indicadores estabelecidos pela Companhia.

Promover e acompanhar a adoção de práticas de boa governança corporativa, assim como a eficácia de seus processos, propondo atualizações e melhorias quando necessário; apoiar o Conselho de Administração na recomendação das decisões que envolvam o tema de sustentabilidade e fortalecer a integração das áreas para soluções comuns, a fim de contribuir para o estabelecimento de uma cultura voltada à sustentabilidade da Companhia a longo prazo.

– Conselho de Administração: Estabelecer políticas e diretrizes corporativas que promovam o desenvolvimento sustentável; validar a estratégia de negócios relacionados ao tema de sustentabilidade e supervisionar a execução da estratégia de sustentabilidade definida.

Tabela de impactos

Impacto Classificação (positivo ou negativo) Evento (potencial ou real) Ocorrência (Curto ou longo prazo) Impacto é sistêmico ou pontual Irreversibilidade (alta, média, baixa) - apenas para impacto negativo Atividade ou processo da cadeia de produção que provoca o impacto Recursos/partes interessadas afetadas
Criação de valor para partes interessadas Positivo Real Longo prazo Sistêmico - Do início das obras até a operação dos empreendimentos junto aos clientes. A governança desempenhada até o momento tem possibilitado a geração de bons retornos aos acionistas, ao próprio negócio e suas operações, e às demais partes interessadas. Acionistas e investidores, Colaboradores, Comunidade, Clientes, Fornecedores, Governo, Meio Ambiente, Operações Log
Atuação inadequada dos órgãos de fiscalização e controle (e.x. aderência da administração às políticas aprovadas pelo Conselho) Negativo Potencial Curto e longo prazo Sistêmico Média Eventual falta de gestão da governança corporativa da Companhia. Acionistas e investidores, Colaboradores, Comunidade, Clientes, Fornecedores, Governo, Meio Ambiente, Operações Log
Aumento da geração de valor para todas as partes interessadas, diante da redução de riscos, aumento da transparência e prestação de contas Positivo Real Curto e longo prazo Sistêmico - Gestão integrada da governança corporativa com todas as áreas da Companhia e reporte público de informações. Acionistas e investidores, Colaboradores, Clientes, Fornecedores, Governo, Operações Log
Possíveis conflitos de interesses, resultando em gestão controversa (independência dos comitês e limitação da supervisão da administração) Negativo Potencial Curto e longo prazo Sistêmico Média Os membros dos Comitês são os mesmos da Diretoria Executiva ou Conselho de Administração. As atividades de fiscalização e avaliação da eficácia dos processos são realizados pelas mesmas pessoas. Acionistas e investidores, Operações Log
Aumento da resiliência em crises Positivo Real Curto e longo prazo Sistêmico   Gestão integrada da governança corporativa com todas as áreas da Companhia Acionistas e investidores, Colaboradores, Fornecedores, Operações Log
Impacto reputacional negativo diante do não cumprimento dos compromissos sustentáveis assumidos ao mercado. Negativo Potencial Longo Sistêmico Alta Produção (Obras), QSSMA, RI Acionistas e investidores, Clientes, Fornecedores, Operações Log

Conhecimento coletivo do mais alto órgão de governança

Atualmente a companhia não adota medidas para desenvolver o conhecimento coletivo, as habilidades e experiências do mais alto órgão de governança.

Comunicação de preocupações cruciais

Os reportes são realizados pelos Comitês ou pela Diretoria Executiva da Companhia. Ainda não tivemos preocupações cruciais relacionados aos tópicos econômicos, ambientais e sociais reportados ao Conselho de Administração. Os reportes foram feitos apenas a título informativo sobre o andamento das demandas ESG na Companhia.

Conflitos de interesse

Os documentos corporativos, que ditam as regras de governança da Companhia, determinam as diretrizes a serem seguidas em caso de existência de conflitos de interesse. Essas informações devem constar nas atas dos órgãos da Administração, independentemente do conselho, Comitê ou Diretoria.

Regimento Internos do Conselho de Administração (“CA”) e Comitês:

Caso um membro do CA ou Comitê tenha algum potencial conflito de interesses para tomada de decisão quanto a algum tema que será discutido, deverá informar imediatamente o Presidente do CA ou Coordenador do Comitê. Nesses casos, o membro com conflito não participará da reunião e deverá constar em ata.

Caso o membro conflitado não se manifeste, qualquer dos presentes à reunião que tenha conhecimento do fato deverá fazê-lo. Tão logo identificado o conflito de interesse ou particular, o membro do CA ou Comitê não poderá ter acesso a informações, participar de reuniões, exercer voto ou, de qualquer forma, intervir nos assuntos em que esteja direta ou indiretamente conflitado, até que cesse a situação de conflito de interesse.

Ainda, o Comitê de Compliance e Sustentabilidade tem, dentre suas competências, emitir ao Conselho de Administração recomendações sobre situações de potencial conflito de interesses que possam gerar um risco de compliance.

Política de Transações com Partes Relacionadas:

A Companhia possui uma Política de Transações com Partes Relacionadas aprovada pelo Conselho de Administração, objetivando estabelecer as diretrizes para assegurar que todas as decisões, especialmente aquelas envolvendo partes relacionadas, sejam tomadas por meio de um processo transparente, tendo em vista os interesses da Companhia e de seus acionistas, nos termos da legislação em vigor e das boas práticas de governança corporativa.

A Companhia, suas controladas em conjunto e suas SPEs, poderão realizar transações com partes relacionadas se observarem as condições de mercado, isto é, os preços e condições dos serviços contratados devem estar de acordo com os praticados no mercado, seguindo-se as mesmas orientações de negociação efetuadas pela Companhia e suas controladas com partes independentes.

As transações com partes relacionadas levarão em consideração, em primeiro lugar, os interesses da Companhia e de suas controladas em conjunto ou de SPEs, conforme o caso, mediante processo transparente, ético e em conformidade com a legislação vigente. Adicionalmente, referidas transações deverão ser equitativas e comutativas.

Por fim, o Código de Conduta da Log tem um capítulo exclusivo sobre como evitar conflitos de interesses, trazendo os comportamentos esperados e o que é expressamente proibido, de forma a garantir uma conduta ética ajustada aos valores da Companhia.

A Companhia divulga nos documentos de governança a existência de acionista controlador. Se o assunto, participação acionária cruzada com fornecedores e outros stakeholders, forem pauta de reunião dos órgãos da administração, serão mencionados nas respectivas atas.

A Companhia divulga as Atas do Conselho de Administração que aprovam as transações com partes relacionadas e divulga anualmente no Formulário de Referência, seguindo todas as regras da CVM.

Papel desempenhado pelo mais alto órgão de governança no relato de sustentabilidade

A Diretoria Executiva tem o papel de aprovar os temas materiais e propor a estratégia de negócios relacionados ao tema de sustentabilidade ao Conselho de Administração e ao Comitê de Compliance e Sustentabilidade, assim como garantir a disponibilidade de recursos e mandatos necessários à sua execução. Outro papel é definir metas e acompanhar indicadores em conformidade com as demandas do Comitê de Compliance e Sustentabilidade e avaliar riscos e oportunidades.

Não há obrigatoriedade de análise do Conselho das informações relacionadas à sustentabilidade e temas materiais de acordo com a governança da Companhia. Essa decisão é tomada no âmbito da Comitê de Compliance e Sustentabilidade e Diretoria Executiva.

Papel desempenhado pelo mais alto órgão de governança na supervisão da gestão de impactos

Nos termos do Regimento Interno, o Conselho de Administração, dentre suas competências, zela pela longevidade da Companhia, dentro de uma perspectiva de sustentabilidade que incorpore considerações de ordem econômica, social, ambiental e de boa governança corporativa, na definição dos negócios e operações.

Este tem como competência: Estabelecer políticas e diretrizes corporativas que promovam o desenvolvimento sustentável; validar a estratégia de negócios relacionados ao tema de sustentabilidade e supervisionar a execução da estratégia de sustentabilidade definida.

Enquanto isso, a definição dos temas materiais é realizada por meio da escuta dos stakeholders. Sempre que o Conselho entender necessário, solicitará as informações necessárias para avaliação da eficácia do processo.