Os impactos relacionados à ética e integridade, especialmente vinculados à reputação e imagem, em regra, dependem da constatação de descumprimento de normas, legislações e/ou diretrizes pela Companhia ou terceiros, o que não foi constatado. São, portanto, eventos que não estão relacionados a nenhum impacto negativo.

A Log tem como premissa que a atuação de todos os seus colaboradores seja pautada em ética e transparência, ilustrada em um dos seus valores institucionais: “somos éticos e justos nas relações”. Para isso, estabelece papéis e responsabilidades com o objetivo de disseminar a cultura ética, de transparência, respeito, honestidade e confiança em todos os níveis hierárquicos da Companhia através do seu Programa de Integridade.

Assim, foi desenvolvido uma estrutura de Compliance concretizada por normas de conduta expressas no seu (i) Código de Conduta Ética; (ii) Política de Compliance; (iii) Política de Gerenciamento de Riscos; (iv) Código de Conduta Ética do Fornecedor (v) demais políticas e regimentos internos da Companhia.

Em 2022 foi publicada a Política de Relacionamento com Agentes Públicos, com objetivo de estabelecer os mais elevados padrões de comportamento para seus colaboradores – independentemente de seu nível hierárquico, funcional ou local de atuação – e agentes intermediários para atuarem na prevenção de qualquer situação que possa ser caracterizada como corrupção, fraude ou atividade ilícita no relacionamento com agentes públicos, reforçando, assim, o compromisso da Log em atuar com integridade, ética e transparência na condução de todas suas atividades.

As políticas da Companhia passam pela aprovação do Conselho de Administração e devem ser seguidos pelos acionistas, membros do Conselho de Administração e de seus comitês de assessoramento, diretores executivos, colaboradores, estagiários, prestadores de serviço, clientes e por qualquer pessoa que atue em nome da Companhia ou com quem a Companhia se relacione.

Além disso, os normativos são periodicamente revisados e verificados constantemente a necessidade de criação de novos documentos. O Programa de Integridade da Log objetiva ações para prevenir, detectar e remediar desvios, condutas indevidas ou ilegais e evitar vulnerabilidades e riscos nas práticas de suas atividades em geral.

Sob a gestão da área de Compliance, o programa está estruturado nos seguintes pilares: 1) Suporte da alta administração; 2) Avaliação de Riscos; 3) Código de Ética e Políticas; 4) Controles Internos; 5) Treinamento e Comunicação; 6) Canal Confidencial; 7) Investigações Internas; 8) Due Diligence; e 9) Monitoramento e Auditoria.

Em 2022 atuamos no fortalecimento dos pilares do Programa de Integridade, existente desde 2020, por meio do aumento da agenda de temas sobre ética, cultura de integridade e transparência na conduta e nos negócios.

Sobre as práticas de anticorrupção, todas as interações entre nosso time e agentes públicos são guiadas pela Política de Relacionamento, com objetivo de estabelecer os mais elevados padrões de comportamento para seus colaboradores e agentes intermediários para atuarem na prevenção de qualquer situação que possa ser caracterizada como corrupção, fraude ou atividade ilícita no relacionamento com agentes públicos. Reforçando, assim, o compromisso em atuar com integridade, ética e transparência na condução de todas suas atividades.

A divulgação da nova política e procedimentos de combate à corrupção foi realizada para todos os colaboradores, alta gestão e membros dos órgãos de governança.

Foram desenvolvidas ações focadas na redução, mitigação e monitoramento desse risco, dos quais destacamos implementação de controles, bem como o oferecimento de treinamentos e workshops de temas anticorrupção: as áreas consideradas críticas (desenvolvimento imobiliário, jurídico e obras) participaram de workshop sobre o tema e 98% de todos os colaboradores corporativos participaram do e-learning com testes de retenção de conhecimento. Todo novo colaborador corporativo deve realizar o treinamento em até 30 dias de sua admissão.

Destaca-se, ainda, o plano de comunicação desenvolvido neste ano com assuntos relacionados ao Programa de Integridade, divulgação do Canal Confidencial, práticas anticorrupção e prevenção e combate ao assédio.

Os canais de comunicação utilizados são:

Fale com Compliance: Foco no público interno, o canal está disponível na intranet e objetiva esclarecer dúvidas e oferecer orientações sobre condutas.

Canal Confidencial: destinado aos públicos interno e externo, é a ferramenta disponibilizada para que colaboradores ou terceiros possam relatar, de forma anônima ou identificada, atos de desvios de conduta ou descumprimento de normativos. A gestão da ferramenta é realizada por empresa terceirizada e independente, garantindo o anonimato e a confidencialidade das informações relatadas. Os relatos são apurados pela área de Compliance, que avalia todas as possíveis violações, de forma imparcial e justa, tomando as medidas disciplinares e/ou legais cabíveis.

Incentivamos todos os colaboradores, assim como todos os públicos de interesse, a registrar qualquer situação que indique uma violação ou potencial transgressão de princípios éticos, políticas e normas, leis e regulamentos ou quaisquer outras condutas impróprias e/ou ilegais pelos seguintes canais, que estão disponíveis 24 horas, 7 dias por semana, o ano todo.

Site: http://ouvidordigital.com.br/logcp/
Telefone: 0800 591 2055 WhatsApp: +55 31 98947-7889

Para prevenir ou mitigar os impactos negativos e potenciais, são tomadas as seguintes medidas:

Treinamentos: Em 2022 lançamos a Trilha da Integridade. Composta por 3 módulos de treinamentos, que conta ainda com testes de retenção do conhecimento. Os temas abordados são: o Código de Conduta Ética, a lei anticorrupção e a prevenção e combate ao assédio moral e sexual. Esta trilha está disponível a todos colaboradores corporativos da Companhia, através da plataforma “Desenvolver”. Os colaboradores que não realizam esta trilha podem ter seus acessos bloqueados.

Comunicação: Falamos com frequência sobre uma diversidade de temas de Compliance aos nossos colaboradores.

Código de Conduta Ética do Fornecedor: Os fornecedores devem dar seu aceite ao Termo de Adesão ao Código de Conduta de Fornecedor que estabelece padrões éticos que devem ser seguidos rigorosamente.

Cláusulas Anticorrupção: Temos como premissa nos relacionar com fornecedores, parceiros e clientes com os mesmos padrões éticos que os nossos. Esse compromisso é firmado nas cláusulas de Compliance presentes em nossos contratos.

Due Diligence de fornecedor: Os fornecedores são submetidos a avaliação de temas relacionados a questões de integridade, regulatórias, estratégicas e de reputação.

Canal Confidencial: Nosso Código de Conduta prevê medidas disciplinares e/ou legais para situações de descumprimento a todos os colaboradores, independentemente do nível hierárquico, bem como consequências a fornecedores e parceiros.

As medidas são utilizadas para prevenir, detectar e sanar irregularidades, desvios, fraudes, atos ilícitos e desvios de conduta, portanto, utilizadas para enfrentar os impactos potenciais e reais.

Os impactos positivos são consequências da implantação do Programa de Integridade como um todo. A eficácia das medidas tomadas é rastreada por meio de:

Verificação interna das ações relacionadas ao Programa de Integridade é realizada pela própria área de Compliance através de análise de indicadores, especialmente relacionados às denúncias recebidas no Canal Confidencial.

Treinamentos: Os obrigatórios possuem, ao final, teste para avaliação da retenção do conhecimento. Além disso, oferecemos ao público um formulário para avaliação dos treinamentos realizados (elogios, críticas, sugestões de melhoria).

Pesquisa de Percepção Ética: Tem o objetivo de obter feedback do público interno a respeito das ações realizadas ao longo do ano. Esta pesquisa servirá como referência para planejar ações para 2023.
Também em 2022 o Programa de Integridade da Log foi submetido à avaliação externa realizada pela Prefeitura de Contagem, através da concessão do Selo de Integridade de Contagem, que reconhece e concede certificação às empresas que voluntariamente se dispuserem a adotar boas práticas de integridade, além de fomentar a prevenção da corrupção e a promoção da ética em suas relações. A companhia foi aprovada com pontuação 95 de 100.

Durante o ano de 2022 foram registrados 26 relatos em nosso Canal Confidencial (dados atualizados até 23/11/2022), sendo que 100% deles foram endereçados e tratados ao longo do ano.

Além disso, realizamos treinamentos em temas relacionados à ética e integridade, sendo 99% dos colaboradores administrativos treinados sobre o código de conduta e 98% treinados em temas relacionados à lei anticorrupção. O treinamento referente a assédio moral e sexual será iniciado em breve.
Destacamos que o gerenciamento e evolução do Programa de Integridade da Companhia é constante, por meio da consolidação dos seus pilares, utilização das melhores práticas de mercado e fortalecimento da cultura ética na Log, consubstanciados pela baixa exposição aos riscos de ética e integridade da Companhia.

Foi previsto para o final de 2022 a realização da 1ª Pesquisa de Percepção Ética dos colaboradores Log, com possibilidades de medir a assimilação dos temas éticos e identificar forças e pontos a desenvolver.
No ano de 2022, as ações tomadas em relação ao tema material de ética e integridade não foram baseadas em aprendizados, mas em uma avaliação superficial do risco de integridade a qual a Companhia estava exposta.

Consideramos que o avanço das ações do Programa de Integridade neste ano, além do dimensionamento da equipe, aliados à pesquisa de Percepção Ética dos nossos colaboradores trouxeram aprendizados para serem trabalhados no próximo ano.

Tabela de impactos

No Código de Conduta Ética da Log estão descritos nossos valores, princípios e diretrizes que norteiam a nossa conduta empresarial responsável, envolvendo questões de respeito irrestrito aos direitos humanos, meio ambiente, transparência, práticas anticorrupção, governança corporativa, respeito às legislações e regulamentos, entre outros.  

As regras contidas no Código devem ser respeitadas pelos acionistas, membros do Conselho de Administração e de seus comitês de assessoramento, membros do Conselho Fiscal, diretores executivos, colaboradores, estagiários, prestadores de serviço, clientes e por qualquer pessoa que atue em nome da Log ou com que a Companhia se relacione.

Outras políticas também suportam os compromissos da Companhia para uma conduta empresarial responsável, com ampla divulgação e revisões periódicas, das quais destacam-se:

•Código de Conduta Ética do Fornecedor;

•Política de Compliance;  

•Política de Divulgação de Informação Relevante;  

•Política de Indicação de Administradores;  

•Política de Negociação de Valores Mobiliários;  

•Política de Transações com Partes Relacionadas;  

•Política de Remuneração de Administradores;  

•Política de Contratação de Serviços Extra-Auditoria;  

•Política de Doações e Patrocínios;

•Política de Privacidade e Proteção de Dados Pessoais; e

•Regimentos Internos do Conselho de Administração; do Conselho Fiscal; do Comitê de Finanças; do Comitê de Auditoria; do Comitê de Recursos Humanos; e do Comitê de Compliance e Sustentabilidade.

Os instrumentos intergovernamentais reconhecidos internacionalmente e aos que os compromissos se referem, são: Declaração Universal dos Direitos Humanos da ONU, referenciada no Código de Conduta Ética, e Código de Conduta Ética do Fornecedor.

Destaca-se que, embora não haja referência direta, a Política de Relacionamento com Agentes Públicos representa o compromisso da Companhia em prevenir e combater práticas corruptivas, alinhadas à “Convenção contra a Corrupção” (ONU, 2003).  

A Log compartilha aspectos-chave das políticas de Conduta Empresarial Responsável para fornecedores e outras relações comerciais relevantes, por isso, o processo de due diligence está previsto na Política de Relacionamento com Agentes Públicos, mas não se limitando a aspectos de anticorrupção.

No curso de suas atividades, a Log verifica e estuda as contrapartes com que estabelece relacionamentos (e contrata assessores técnicos externos, quando necessário) para analisar a viabilidade de suas operações e contratações. Através destes processos de avaliação prévia e auditoria conduzidos com relação às contrapartes, a Log pretende verificar o perfil de idoneidade da outra parte, bem como riscos de compliance, anticorrupção, práticas de governança e riscos de reputação que estejam associados. Todos os riscos são avaliados e endereçados.

A Log não aplica diretamente o Princípio da Precaução, mas o planejamento estratégico e a condução dos negócios incluem a identificação, avaliação e mitigação de riscos e seus respectivos impactos. Os compromissos preveem o respeito aos direitos humanos, que estão previstos no Código de Conduta Ética e, também, exigido pelos nossos fornecedores, conforme a previsão do Código de Conduta Ética do Fornecedor.

No Código de Conduta da Log está previsto:

RESPEITANDO OS DIREITOS HUMANOS
“Buscamos promover e respeitar os direitos humanos, entendemos que todos são iguais e merecem ter tratamento digno.”

O comportamento esperado é aquele que considera as premissas:

Respeito à dignidade e aos valores de cada pessoa.

Não compactuar com a exploração sexual de crianças, adolescentes ou de qualquer natureza e sempre apoiar seu combate.

Não compactuar com o trabalho infantil e sempre apoiar seu combate.

Não compactuar com nenhuma prática de emprego que possa ser interpretada como trabalho degradante, forçado ou análogo ao escravo e sempre apoiar o combate a este tipo de prática.

É Proibido:

Praticar qualquer forma de discriminação, seja por religião, convicção filosófica ou política, nacionalidade, posição social ou econômica, sexo, raça, deficiência, idade, gravidez, preferência sexual, preferência por time de futebol, dentre outras.

Permitir condições inadequadas de trabalho que possam ser consideradas degradantes e/ou insalubres.

Utilização de trabalho análogo ao escravo ou mão de obra infantil por quaisquer de nossos parceiros ou fornecedores.

Fazer intimidações ou ameaças, atitudes abusivas, seja por meio de gestos, palavras ou comportamentos contra a integridade moral e física de qualquer pessoa.

Adotar atitudes ou falas que possam ser caracterizadas como assédio moral ou sexual.

TRABALHANDO COM SAÚDE E SEGURANCA
“Entendemos que todos os colaboradores têm direito a um ambiente de trabalho saudável e seguro, por isso o compromisso com a saúde e segurança é uma responsabilidade de todos os colaboradores, parceiros e fornecedores da Log.”

Comportamento Esperado:

Executar atividades somente se estiver capacitado, com autorização e ferramentas adequadas e em plenas condições físicas e mentais.

Utilizar os EPIs (Equipamentos de Proteção Individual) sempre que a atividade realizada por você, pelo colaborador, parceiro ou fornecedor exigir.

Priorizar a saúde e a segurança, em detrimento da produção, diante de situações que imponham risco a qualquer pessoa.

Exerçer o direito de recusa diante de situações que representem risco à saúde e à segurança.

Agir imediatamente ao identificar qualquer situação que represente risco à integridade de qualquer pessoa (empregados Log ou terceiros).

Conhecer, compreender e cumprir os requisitos legais e os padrões internos de saúde e segurança.

Cumprir as regras da Empresa referentes à realização dos exames ocupacionais periódicos.

Comunicar ao gestor direto sobre a submissão ao tratamento médico ou medicação que possa interferir nos reflexos e, consequentemente, na segurança durante o trabalho.

Informar-se sobre como proceder em situações de emergência.

Reportar qualquer ato ou condição insegura no ambiente de trabalho, assim como acidentes e doenças relacionadas a ele, utilizando os canais e os procedimentos previstos internamente.

É Proibido:

Consumir, portar ou estar sob efeito de bebida alcoólica ou qualquer tipo de droga durante as atividades profissionais e horário de trabalho.

Portar qualquer tipo de arma nas dependências ou em atividades relacionadas ao trabalho.

Os colaboradores que eventualmente utilizem armas como ferramenta de trabalho deverão possuir autorização, identificando habilitação para tal.

Não há outro compromisso de política específico para com o respeito aos direitos humanos. Para 2023, a Companhia planeja publicar a Política de Diversidade, Equidade e Inclusão que abrangerá grande parte dos direitos humanos internacionalmente reconhecidos.

O direitos internacionalmente reconhecidos que levamos em conta são: Direitos e liberdades básicas de todos os seres humanos, considerados fundamentais para dignidade, traduzidos nos princípios da Carta Internacional dos Direitos Humanos da ONU e nas convenções fundamentais da Organização Internacional do Trabalho (OIT).   

Para 2023, a Companhia planeja publicar a Política de Diversidade, Equidade e Inclusão que abrangerá um compromisso com parte dos grupos minorizados. Links para os compromissos de política: https://ri.logcp.com.br/governanca-corporativa/estatuto-politicas-e-codigos/

Todos os Códigos e Políticas foram aprovados pelo mais ato nível da Organização, isto é, o Conselho de Administração.

Os Códigos e Políticas são aplicáveis à todas as atividades da Organização, bem como devem ser respeitadas pelos Acionistas, membros do Conselho de Administração e de seus comitês de assessoramento, membros do Conselho Fiscal, diretores executivos, colaboradores, estagiários, prestadores de serviço, fornecedores, clientes e por qualquer pessoa que atue em nome da Log ou que com a Companhia se relacione.

Temos ainda um Código de Conduta Ética do Fornecedor, específico para este público.

A divulgação dos compromissos de política é feita amplamente a todos os stakeholders através da divulgação no website da Companhia. Ademais, quanto ao ingresso dos colaboradores na Log, é colhida adesão ao Código de Conduta Ética da Companhia com participação obrigatória em treinamento do Código em até 30 dias após ingresso, sob pena de ter os sistemas bloqueados.

Do mesmo modo, os fornecedores dão aceite ao Código de Conduta do Fornecedor quando ocorre o cadastro na Companhia. Todos os normativos são ainda amplamente divulgados em frequentes comunicações internas, treinamentos e intranet. Ainda, todos os normativos da Companhia estão acessíveis em inglês.

Não houveram casos de corrupção, de empregados demitidos ou punidos por corrupção, de contratos rescindidos ou não renovados em decorrência de violações relacionadas à corrupção e processos judiciais relacionados à corrupção movidos contra a organização ou empregados.

100% dos membros do órgão de governança foram comunicados sobre as políticas e os procedimentos de combate à corrupção adotados pela organização, tanto a “Política de Compliance” quanto a “Política de Relacionamento com Agentes Públicos” foram aprovadas pelo Conselho de Administração. Há, ainda, reportes periódicos ao Comitê de Auditoria e Comitê de Compliance de temas relacionados ao Programa de Integridade da Companhia que inclui o combate à corrupção.

Em 2022 a comunicação e treinamento de políticas e procedimentos de combate à corrupção foi direcionada ao público administrativo, equivalente a 239 colaboradores atualmente ativos. Desse público alvo, 100% foi comunicado das políticas e 98% devidamente treinado (atualizado em 20/12/2022).

Além disso, promovemos no dia 7/12, em comemoração ao Dia Internacional de Combate à Corrupção, uma live com a participação da Roberta Codignoto afim de sensibilizar o nosso público interno sobre este tema. A participação deste evento contou com 155 colaboradores.

A política de Relacionamento com Agentes Públicos da Companhia é divulgada ao mercado através do site institucional da Companhia. Em relação a fornecedores, destaca-se que os contratos possuem cláusulas anticorrupção, além de código de conduta específico para este público. Vale dizer ainda que, em 2022 a Log recebeu o reconhecimento público conferido pela Prefeitura de Contagem com o Selo de Integridade. É um selo que reconhece e concede certificação às empresas que voluntariamente se dispuserem a adotar boas práticas de integridade, além de fomentar a prevenção da corrupção e a promoção da ética em suas relações.

Os riscos relacionados à corrupção são avaliados em toda a cadeia de valor (todos os processos de negócio) da Companhia e documentado na avaliação geral de riscos anual (risk assessment) – está alinhada, portanto, à iniciativa de avaliação de riscos corporativos anual.

Na avaliação de riscos anual, os riscos relacionados à corrupção foram avaliados com o nível de exposição moderada, portanto, não foram identificados riscos significativos relacionados ao tema (exposição alta ou muito alta) em 2022. Existem controles bem estabelecidos para o relacionamento com o poder público, considerando a grande interface da Companhia com esses agentes no processo de Desenvolvimento Imobiliário.

A estrutura de gestão, ética e compliance conta com ferramentas de comunicação para esclarecimento de dúvidas, captação de descumprimentos dos normativos internos e externos e dos dispositivos legais aplicáveis ao negócio.

Os nossos principais canais de comunicação para orientações sobre comportamentos éticos e lícitos, incluindo integridade, são:

Fale com Compliance: com foco no público interno, é o meio de comunicação com a equipe do Compliance. Canal disponível na intranet para que os colaboradores possam esclarecer dúvidas de interpretação dos normativos ou de atuação frente aos dilemas éticos. Através dele, pode-se esclarecer dúvidas e solicitar orientações sobre as condutas antes que elas sejam tomadas, ou seja, tratar de possíveis complicações antes que essas se tornem problemas maiores. Além disso, incentivamos o público interno a buscar orientação com a área de Compliance pessoalmente ou por e-mail.

Canal Confidencial: com foco no público interno e externo, é a ferramenta disponibilizada para que colaboradores ou terceiros possam relatar, de forma anônima ou identificada, atos de desvios de conduta ou descumprimento de normativos, sejam internos ou externos. A gestão da ferramenta é realizada por empresa terceirizada e independente, garantindo o anonimato e a confidencialidade das informações relatadas.

Os relatos são apurados pela área de Compliance, que avalia todas as possíveis violações com independência, cautela e responsabilidade, de forma justa e imparcial. Em caso de comprovação, são tomadas as medidas disciplinares e/ou legais cabíveis.

Incentivamos todos os colaboradores da Log, assim como todos os demais públicos de interesse, a registrar qualquer situação que indique uma violação ou potencial transgressão de princípios éticos, políticas, normas, leis e regulamentos ou quaisquer outras condutas impróprias e/ou ilegais.

O canal pode ser acessado das seguintes formas:

Site: https://ouvidordigital.com.br/logcp/
Telefone: 0800 591 2055
WhatsApp: +55 31 98947-7889

Todos os canais estão disponíveis 24h por dia, sete dias por semana, 365 dias ao ano.