3-3 a) descrever os impactos reais e potenciais, negativos e positivos na economia, no meioambiente e nas pessoas, inclusive impactos em seus direitos humanos; 3-3 b) relatar se a organização está envolvida com impactos negativos por meio das suasatividades ou como resultado das suas relações de negócios, e descrever asatividades ou relações de negócios;

Ver respostas deste conteúdo na seção de impactos na página de temas materiais.

3-3 c) Descrever suas políticas ou compromissos para com os temas materiais;

A Log tem como premissa que a atuação de todos os seus colaboradores seja pautada em ética e transparência, ilustrada em um dos seus valores institucionais: “somos éticos e justos nas relações”. Para isso, estabelece papéis e responsabilidades para disseminar a cultura ética, de transparência, respeito, honestidade e confiança em todos os níveis hierárquicos da Companhia através do seu Programa de Integridade. Assim, a Log desenvolveu uma estrutura de Compliance concretizada por normas de conduta expressas no seu (i) Código de Conduta Ética; (ii) Política de Compliance; (iii) Política de Gerenciamento de Riscos; (iv) Código de Conduta Ética do Fornecedor; (v) Política de Relacionamento com Agentes Públicos; (vi) Política de Privacidade e Proteção de Dados Pessoais e (vii) demais políticas e regimentos internos da Companhia.

Para este tema material, destacamos a Política de Relacionamento com Agentes Públicos, que tem o objetivo de estabelecer os mais elevados padrões de comportamento para seus colaboradores – independentemente de seu nível hierárquico, funcional ou local de atuação – e agentes intermediários para atuarem na prevenção de qualquer situação que possa ser caracterizada como corrupção, fraude ou atividade ilícita no relacionamento com agentes públicos, reforçando, assim, o compromisso da Log em atuar com integridade, ética e transparência na condução de todas suas atividades.

As políticas da Companhia passam pela aprovação do Conselho de Administração e devem ser seguidos pelos acionistas, membros do Conselho de Administração e de seus comitês de assessoramento, diretores executivos, colaboradores, estagiários, prestadores de serviço, clientes e por qualquer pessoa que atue em nome da Companhia ou com quem a Companhia se relacione. Além disso, os normativos são periodicamente revisados e verificados constantemente a necessidade de criação de novos documentos.

3-3 d) Descrever as medidas tomadas para gerenciar o tema e os impactos a ele relacionados, entre as quais: 3-3-d i) Medidas para prevenir ou mitigar impactos negativos potenciais;

Treinamentos: A Trilha da Integridade é uma trilha de aprendizagem composto por 4 módulos de treinamentos, que conta ainda com testes de retenção do conhecimento. Os temas abordados são: o Código de Conduta Ética, a lei anticorrupção, a prevenção e combate ao assédio moral e sexual e a LGPD. Esta trilha está disponível a todos  os colaboradores corporativos da Companhia, através da plataforma “Desenvolver”. Os colaboradores que não realizam esta trilha pode ter seus acessos bloqueados.

Comunicação: Falamos com frequência sobre uma diversidade de temas de Compliance aos nossos colaboradores. Possuímos um plano de comunicação que objetiva atingir o maior número de colaboradores e fortalecer a cultura ética da Companhia.

Código de Conduta Ética do Fornecedor: Os fornecedores devem dar seu aceite ao Termo de Adesão ao Código de Conduta de Fornecedor que estabelece padrões éticos que devem ser seguidos rigorosamente.

Cláusulas Anticorrupção: Temos como premissa nos relacionar com fornecedores, parceiros e clientes com os mesmos padrões éticos que os nossos. Esse compromisso é firmado nas cláusulas de Compliance presentes em nossos contratos.

Due Diligence de fornecedor: Os fornecedores são submetidos a avaliação de temas relacionados a questões de integridade, regulatórias, estratégicas e de reputação.

Canal Confidencial: colaboradores ou terceiros podem relatar, de forma anônima ou identificada, atos de desvios de conduta ou descumprimento de normativos, sejam internos ou externos. Todos os relatos passam por apuração e investigação interna, quando necessário. Nosso Código de Conduta prevê medidas disciplinares e/ou legais para situações de descumprimento a todos os colaboradores, independentemente do nível hierárquico, bem como consequências a fornecedores e parceiros.

3-3-d ii) Medidas para enfrentar os impactos negativos reais, incluindo ações para prever ou cooperar na sua remediação;

Citamos a falta de rastreabilidade na cadeia quanto à atuação de terceiros e subcontratados como um impacto negativo real. Para este impacto, a Companhia está preparada para atuar na remediação de quaisquer problemas que sejam causados por terceiros ou subcontratados.

As demais medidas utilizadas para prevenir, detectar e sanar irregularidades, desvios, fraudes, atos ilícitos e desvios de conduta, portanto, utilizadas para enfrentar os impactos negativos, potenciais e reais estão tratadas na resposta acima.

3-3-d iii) Medidas para gerenciar impactos positivos reais e potenciais;

Os impactos positivos são consequências da implantação do Programa de Integridade como um todo, desse modo, pode-se dizer que o gerenciamento é realizado no programa e não nos impactos positivos causados por ele.

3-3 e) Relatar as seguintes informações sobre o rastreamento da eficácia das medidas tomadas: 3-3-e i) Processos utilizados para rastrear a eficácia das ações;

A verificação interna das ações relacionadas ao Programa de Integridade é realizada pela própria área de Compliance por meio de análise de indicadores, especialmente relacionados às denúncias recebidas no Canal Confidencial.

Os treinamentos obrigatórios possuem, ao final, teste para avaliação da retenção do conhecimento. Além disso, oferecemos ao público um formulário para avaliação dos treinamentos realizados (elogios, críticas, sugestões de melhoria).

Em Dezembro de 2023, a área de Compliance lançou a sua segunda “Pesquisa de Percepção Ética” a fim de obter feedback do público interno a respeito das ações realizadas ao longo do ano. Esta pesquisa serve como referência para planejar ações para o ano subsequente.

Também em 2023 o Programa de Integridade da Log foi submetido a avaliação externa realizada pela Prefeitura de Contagem, através da concessão do Selo de Integridade de Contagem, que reconhece e concede o selo às empresas que voluntariamente se dispuserem a adotar boas práticas de integridade, além de fomentar a prevenção da corrupção e a promoção da ética em suas relações. A companhia foi aprovada com pontuação 95 de 100.

Ainda, a Log recebeu também pela Prefeitura de Contagem o Prêmio de Boas Práticas de Integridade: fomos vencedores do concurso de boas práticas, na categoria de grandes e médias empresas, com o projeto Guardiões da Integridade. Esta conquista resultou da avaliação realizada pela Comissão de Compliance e Governança Corporativa da OAB – Subseção Contagem, que reconheceu a excelência e inovação de nossas práticas de Compliance e ESG.

3-3-e ii) Objetivos, metas e indicadores para avaliar o progresso;

Durante o ano de 2023 foram registrados 36 relatos em nosso Canal Confidencial, sendo que 100% deles foram endereçados e tratados ao longo do ano.

Além disso, realizamos treinamentos em temas relacionados à ética e integridade, sendo 94% dos colaboradores administrativos treinados sobre o código de conduta, em temas relacionados à lei anticorrupção e assédio moral e sexual.

Neste ano, realizamos também o treinamento do nosso público operacional, presente nas nossas obras e condomínios, sendo 84% dos colaboradores operacionais treinados sobre o código de conduta e assédio moral e sexual. A nossa meta era ter 80% do público operacional (obras + condomínios) treinados em temas de ética e integridade.

Destacamos que o gerenciamento e evolução do Programa de Integridade da Companhia é constante, por meio da consolidação dos seus pilares, utilização das melhores práticas de mercado e fortalecimento da cultura ética na Log.

3-3-e iii) A eficácia das medidas, inclusive o progresso rumo aos objetivos e às metas;

As medidas realizadas no programa de integridade, atualmente, não são submetidas a mecanismos de avaliação externa.

Ao final de 2023, realizamos a 2ª Pesquisa de Percepção Ética dos colaboradores Log, com possibilidades de medir a assimilação dos temas éticos e identificar forças e pontos a desenvolver. O Programa de Integridade Log segue o ciclo PDCA, focado na busca pela melhoria contínua. Ano após ano, a empresa tem avançado significativamente em relação a este tema material.

3-3-e iv) Aprendizados e como foram incorporados nas políticas e procedimentos operacionais da organização;

Com base na pesquisa de percepção ética e nos indicadores do Programa de Integridade Log, estendemos ao público operacional (obras e condomínios) os treinamentos anteriormente oferecidos exclusivamente ao público administrativo.

Os números do nosso Canal Confidencial nos ajudam a monitorar avanços e identificar necessidades de atuação, que são posteriormente incorporadas às nossas ações de melhoria do Programa de Integridade. Em 2023, identificamos a necessidade de treinar e reforçar o combate ao assédio moral, além de levar o treinamento do Código de Conduta para os profissionais presentes em nossos canteiros de obras e condomínios. Lançamos então o Programa Guardiões da Integridade.

Para capacitar cada um dos Guardiões, fizemos mais de 12 sessões de conversa sobre os atuais treinamentos disponíveis e sobre quais os canais de atendimento a serem utilizados, conforme necessidade.

Utilizamos os aprendizados adquiridos para desenvolver programas de treinamento mais abrangentes e sessões de sensibilização (Log Talks) para educar e capacitar nossos funcionários sobre a importância da ética, integridade e conformidade em suas atividades diárias.

Melhoramos a divulgação dos nossos mecanismos de denúncia e canais de comunicação para facilitar o reporte de preocupações éticas, garantindo confidencialidade, imparcialidade e ação rápida em resposta a quaisquer violações ou questões levantadas.

Reconhecemos que a ética e a integridade são valores fundamentais que devem ser cultivados em todos os níveis da organização. Portanto, promovemos uma cultura organizacional que valoriza a transparência, responsabilidade, respeito e ética em todas as nossas operações e interações. Ao longo dos anos, a Log tem se dedicado a fortalecer uma cultura de ética e integridade, reconhecendo sua importância não apenas como um princípio fundamental, mas também como um diferencial competitivo e um pilar para a sustentabilidade a longo prazo.

3-3 f) Descrever como o engajamento com stakeholders embasou as medidas tomadas (3-3-d) e como a organização informou se as medidas foram eficazes (3-3-e).

Não Aplicável – Utilizamos a Pesquisa de Percepção Ética e os dados do Canal Confidencial para promoção de melhorias.

205-1.a ) Número total e percentual de operações avaliadas quanto a riscos relacionados à corrupção.

Os riscos relacionados à corrupção são avaliados em toda a cadeia de valor  (todos os processos de negócio) da Companhia e documentado na avaliação geral de riscos anual (risk assessment).

205-1.b ) Riscos significativos relacionados à corrupção identificados por avaliação de riscos.

Durante nossa avaliação anual de riscos, identificamos diversos riscos relacionados à corrupção em nossas operações. Alguns desses riscos identificados incluem, mas não se limitam a: relacionamento com fornecedores (Gestão de Terceiros), interações com agentes públicos e treinamento e conscientização.

205-2.a ) Número total e percentual de membros do órgão de governança aos quais foram comunicados as políticas e os procedimentos de combate à corrupção adotados pela organização, discriminados por região.

100%. Tanto a “Política de Compliance” quanto a “Política de Relacionamento com Agentes Públicos” (aka Combate à Corrupção) foram aprovadas pelo Conselho de Administração. Há, ainda, reportes periódicos ao Comitê de Auditoria e Comitê de Compliance de temas relacionados ao Programa de Integridade da Companhia que inclui o combate à corrupção.

205-2.b ) Número total e percentual de empregados aos quais foram comunicados as políticas e os procedimentos de combate à corrupção adotados pela organização, discriminados por categoria funcional e região.Em 2023, a comunicação e treinamento de políticas e procedimentos de combate à corrupção foi direcionada ao público administrativo, equivalente a 284 colaboradores atualmente ativos. Desse público-alvo, 100% foi comunicado das políticas e 97% devidamente treinado (atualizado em 30/12/2023).

Embora o treinamento relacionado à Política de Relacionamento com Agentes Públicos seja direcionado ao público administrativo, por serem público mais exposto ao risco, em 2023 realizamos treinamento do nosso público operacional, equivalente a 652 colaboradores, dos quais 84% (574 colaboradores), concluiu o treinamento sobre temas do Código de Conduta Ética, entre os quais o combate a corrupção tem destaque.

Além disso, promovemos no dia 15/12, em comemoração ao Dia Internacional de Combate à Corrupção, uma live com a participação do Diretor de Compliance da Andrade Gutierrez Eduardo Staino e do Compliance Officer do Clube Atlético Mineiro afim de sensibilizar o nosso público interno sobre este tema, reforçando a importância de um ecossistema efetivo de integridade.

205-2.c) Número total e percentual de parceiros de negócios aos quais foram comunicados as políticas e os procedimentos de combate à corrupção adotados pela organização, discriminados por tipo de parceiro e região. Descreva se as políticas e os procedimentos de combate à corrupção da organização foram comunicados a quaisquer outras pessoas ou organizações.

A Política de Relacionamento com Agentes Públicos da Companhia é divulgada ao mercado através do site institucional da Companhia. Em relação a fornecedores, destaca-se que os contratos possuem cláusulas anticorrupção, além de código de conduta específico para este público.

Vale dizer ainda que, em 2023 a Log recebeu, pelo segundo ano consecutivo, o reconhecimento público conferido pela Prefeitura de Contagem com o Selo de Integridade. É um selo que reconhece e concede certificação às empresas que voluntariamente se dispuserem a adotar boas práticas de integridade, além de fomentar a prevenção da corrupção e a promoção da ética em suas relações.

A Política de Relacionamento com Agentes Públicos da Companhia é divulgada ao mercado através do site institucional da Companhia.

Em 2023 a Log recebeu, pelo segundo ano consecutivo, o reconhecimento público conferido pela Prefeitura de Contagem com o Selo de Integridade. É um selo que reconhece e concede certificação às empresas que voluntariamente se dispuserem a adotar boas práticas de integridade, além de fomentar a prevenção da corrupção e a promoção da ética em suas relações.

205-2.d) Número total e percentual de membros do órgão de governança que receberam capacitação em combate à corrupção, discriminados por região.

Não houve capacitação específica destinada aos membros dos órgãos de governança.

Promovemos no dia 15/12, em comemoração ao Dia Internacional de Combate à Corrupção, uma live com a participação do Diretor de Compliance da Andrade Gutierrez, e  Diretor do Compliance Officer do Clube Atlético Mineiro, Eduardo Staino  afim de sensibilizar o nosso público interno sobre este tema, reforçando a importância de um ecossistema efetivo de integridade.

205-3.a )Número total e natureza dos casos confirmados de corrupção

Não houve casos de corrupção na Log.